ซอฟต์แวร์ในชุดออฟฟิศอย่าง Excel เราสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานอื่นๆ ได้เช่นกัน และไม่น่าเชื่อว่า Excel นี่แหละสามารถสร้างปฏิทินแบบน่ารักได้กับเขาด้วย ในครั้งนี้ผู้เขียนขอนำเสนอวิธีการสร้างปฏิทินกันค่ะ เผื่อว่าใครจะสนใจเอาไปทำปฏิทินปีใหม่แจกเพื่อนๆ หรือจะเก็บไว้ก็ได้ค่ะ
1. เปิด Excel ขึ้นมา สังเกตดูรูปที่เป็นกระดาษและแว่นขยาย ซึ่งเป็นปุ่ม Print Preview สาเหตุที่ต้องคลิ้กที่นี่ก่อน เพราะว่าเมื่อเราคลิ้กแล้ว จะปรากฏเส้นประเพื่อแสดงขอบขนาดให้เราทราบไงค่ะ จะได้กะได้ถูกว่าจะเอาตัวหนังสือ หรือว่าภาพวางไว้ตรงไหน ไม่ให้เกินขอบกระดาษค่ะ (รูปที่ 1) ]
2.หากต้องการเห็นขอบเขตของกระดาษทั้งหมดก็สามารถเลือกการซูมได้ ให้คลิ้กที่ View เลือก Zoom (รูปที่ 2)
3. การซูมภาพเราสามารถปรับขนาดได้หลายแบบ แนะนำว่าควรปรับไปที่ 50 เปอร์เซ็นต์จะเห็นขอบเขตของหน้ากระดาษโดยรวมค่ะ (รูปที่ 3)
4.เมื่อเราลองซูมแล้ว ต่อไปเราจะมาใส่รูปภาพกันค่ะ โดยสามารถเลือกได้ทั้ง Clip Art หรือว่าจะเลือกไฟล์ภาพก็ได้เช่นกัน (รูปที่ 4)
5.หลังจากเราเลือกไฟล์ภาพแล้ว ภาพก็จะปรากฏให้เราเห็นพร้อมๆ กับจุดกลมๆ สีขาวที่จะอยู่รอบๆ ภาพ จุดนี้เราสามารถเอาเมาส์คลิ้กแล้วลาก เพื่อปรับเปลี่ยนขนาดของภาพได้ แนะนำว่าควรกดปุ่ม Shift ค้างไว้ด้วย เพื่อเป็นการรักษาสัดส่วนของภาพค่ะ (รูปที่ 5)
6. ต่อไปเราจะมาใส่วันกัน ซึ่งแนะนำว่าควรหาปฏิทินที่เขาทำเสร็จแล้วมาดูเป็นตัวอย่างก่อน หากไม่อยากเสียเวลามาไล่ดูว่าวันที่ 1 เดือนมกราคมจะขึ้นต้นที่วันไหนค่ะ สำหรับการทำก็เริ่มจากพิมพ์คำว่า Sunday ไปก่อน (รูปที่ 6)
7. จากนั้นให้เอาเมาส์ไปวางไปบนขอบด้านขวาล่างสุด แล้วลากไปทางขวา จะเป็นการไล่วันให้แบบอัตโนมัติค่ะ ลากไปจนถึง Saturday (รูปที่ 7)
8. ต่อไปเราจะมาใส่วันที่กันค่ะ วิธีการก็จะใช้สูตรของ Excel ง่ายๆ คือ การบวกเพิ่มค่าเข้าไปเรื่อยๆ ที่ต้องทำแบบนี้ก็เพราะว่า หากเราจะต้องมานั่งใส่ตัวเลขเองคงเสียเวลาจำนวนมาก ซึ่งถ้าเราใช้สูตรการคำนวณแล้วจะประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย วิธีการก็คือ ไปที่เซลล์ที่ต้องการเริ่มต้นวันที่ แล้วพิมพ์ = เข้าไป เอาเมาส์คลิ้กที่เซลล์ก่อนหน้า พิมพ์ + 1 อาจจะงงๆ นิดๆ แต่ว่าลองทำดูแล้วจะเข้าใจค่ะ (รูปที่ 8)
9. เมื่อเราใส่ค่าของวันที่ 1 แล้ว ก็เอาเมาส์ลากไปด้านขวา (รูปที่ 9) จากนั้นปล่อยเมาส์ ตัวเลขที่เรียงกันให้แบบอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้เราประหยัดเวลาไม่ต้องมานั่งพิมพ์ใหม่ทั้งหมดไงค่ะ (รูปที่ 10)
10. เมื่อครบบรรทัดแรกแล้ว เราจะมาทำบรรทัดต่อไป ซึ่งเราไม่สามารถคัดลอกสูตรมาได้ จึงต้องทำไม่ ก็คือพิมพ์ = แล้วเอาเมาส์ไปคลิ้กที่วันที่สุดท้ายของบรรทัดบน แล้วพิมพ์ + 1 เข้าไป (รูปที่ 11)
11. ส่วนเซลล์ถัดไปที่เราจะทำ ก็จะไม่สามารถลากเพื่อให้แสดงตัวเลขถัดๆ ไปได้เช่นกัน จึงต้องสร้างใหม่ ก็ให้พิมพ์ = แล้วคลิ้กที่เซลล์ก่อนหน้านี้ จากนั้นพิมพ์ + 1 ค่ะ ต่อไปเราก็ทำการเอาเมาส์ลากจากจุดสีดำๆ ของมุมขวาด้านล่างเพื่อให้แสดงวันที่เรียงๆ กันไปได้แล้ว ค่ะ (รูปที่ 12)
12. ทำต่อไปด้วยวิธีการนี้จนวันที่ทุกอย่างครบ (รูปที่ 13) ต่อไปเราก็สามารถใส่ภาพ หรือว่าตกแต่งได้ตามความพอใจค่ะ อาจจะใส่รูปเพิ่ม หรือปรับขนาดฟอนต์ก็ได้เช่นกัน (รูปที่ 14) ส่วนเดือนต่อไปที่เราจะทำ ก็สามารถก๊อบปี้ไปได้ แล้วแก้ตัวเลขตัวแรก ซึ่งตัวต่อๆ ไปก็จะมีการแสดงวันที่ให้เราแบบเรียงลำดับอัตโนมัติค่ะ ... (ต่อหน้าถัดไป)
